1 - Como administrar uma marcenaria?
Entenda como administrar e sustentar o crescimento de sua marcenaria
Interessado em dicas de como administrar a sua marcenaria? Vivemos em um período de forte estagnação econômica no qual a diminuição do poder aquisitivo de grande parte da população é uma realidade. Diante desse cenário atribulado, muitos brasileiros decidiram empreender e abrir sua própria empresa, uma vez que no mercado de trabalho a oferta se tornou menor do que a procura.
Devido ao aumento da concorrência, agora é fundamental saber como administrar a sua marcenaria de forma eficiente e sustentável. Para isso, é preciso implementar uma boa estratégia de comunicação e investir em um plano de negócios. Além disso, é necessário fazer um controle de estoque eficiente, capaz de evitar prejuízos e reduzir custos.
Como administrar com eficiência
Gerenciar um negócio pode ser bastante desafiador, por isso, um bom administrador deve reunir um conjunto de características e habilidades únicas, que tornam a condução de um negócio muito mais simples e eficiente.
Veja a seguir quais são características de um bom administrador:
1. Boa capacidade de comunicação
A capacidade de comunicação pode te ajudar muito na questão de como administrar sua marcenaria
Uma comunicação clara e eficiente é fundamental quando é preciso entrar em contato com clientes e fornecedores, para vender, comprar ou para resolver uma pendência.
A clareza das palavras ditas e escritas permite que você seja sempre bem compreendido. Quando o empreendedor não se comunica de forma clara, não se faz compreender, o que pode comprometer os processos e resultados desejados.
2. Disciplina
Ao abrir uma empresa, é preciso ter foco e disciplina, isso garantirá que você tenha total controle do seu negócio.
Isso se aplica a todas as áreas da empresa, do setor de vendas ao departamento financeiro. É imprescindível que o administrador tenha disciplina para fazer um controle eficiente do fluxo de caixa, o que exige o registro de todas as despesas e receitas da empresa. Além disso, é preciso separar as finanças pessoais das finanças da empresa.
3. Organização
Se você deseja descobrir como administrar a sua marcenaria de forma sustentável, deve focar na organização da empresa. Um bom administrador precisa cumprir inúmeras obrigações fiscais e financeiras e deve estar atento aos prazos combinados com clientes e às reuniões de negócios.
Uma agenda de negócios é fundamental para garantir que você cumpra todos os compromissos assumidos com fornecedores e parceiros, além de não perder o prazo do pagamento de nenhuma conta. É possível ainda contar com inúmeros aplicativos e ferramentas online que garantirão uma melhor organização das suas tarefas diárias.
4. Liderança
Entre as características de como administrar uma empresa está a liderança. Essa qualidade aparece tanto ao dar o exemplo de como se portar profissionalmente como na hora de organizar grupos de trabalho ou delegar tarefas.
Liderar, no entanto, vai além de ser o responsável por toda a empresa: um líder deve assumir riscos ao executar o planejamento de negócios da empresa, tomar decisões rapidamente e tratar toda a sua equipe de trabalho com cordialidade e respeito, o que é revertido em melhorias no engajamento da equipe.
5. Flexibilidade
Todos os seus dias são meticulosamente planejados para cumprir inúmeros compromissos de negócios? Mas não é porque você já sai de casa sabendo o que vai fazer que não pode refazer a sua agenda se algo não sair conforme o previsto, não é mesmo?
Um bom administrador precisa ser flexível, característica que garantirá que você reconheça erros e promova ajustes que tornem a empresa mais moderna e mais competitiva. Ou seja, a flexibilidade garante a possibilidade de avaliar novas formas e modelos de administrar a sua marcenaria.
6. Justo
É claro que todo empreendedor irá se deparar com erros. Mas a forma como você lida com esses erros faz toda a diferença. É preciso ser justo com todos que o cercam. O senso de justiça do bom gestor torna mais fácil lidar com situações rotineiras da empresa, saber reconhecer o esforço assim como verificar onde o trabalho pode ser melhor realizado são exemplos de justiça.
11 dicas de como administrar a sua marcenaria
Quer descobrir como administrar a sua marcenaria de forma eficiente? Confira a seguir algumas ações que irão garantir o crescimento sustentável da sua empresa:
1. Organize-se
Um desenho de vários quadrados em uma lousa e um dedo apontando para um deles, simulando uma estratégia de como administrar bem uma marcenaria
Não há como administrar uma marcenaria sem organização, por isso, esse é um dos passos mais importantes
Uma marcenaria que deseja ocupar um lugar de destaque no mercado precisa ser bem gerida e, é claro, bem organizada. Isso garante que todos os projetos sejam concluídos no prazo e que todas as tarefas do dia sejam cumpridas.
Uma das formas de organizar todas as demandas de um setor é por meio de uma planilha de dados que exiba tudo o que precisa ser concluído por dia, por semana ou por mês. Esse sistema garantirá que todas as ações essenciais para a administração do seu negócio sejam finalizadas.
2. Seja criativo
Ser criativo é a melhor maneira de garantir que a sua marcenaria ocupe um lugar de destaque no mercado, atraindo mais clientes e, é claro, gerando mais vendas.
Esteja sempre aberto a novas ideias e abordagens de como administrar o seu negócio, isso garantirá processos mais ágeis e mais eficientes.
3. Invista em uma boa comunicação interna
Como dissemos acima, a boa comunicação empresarial é uma das chaves de como administrar uma empresa de sucesso. Uma comunicação eficiente garante o engajamento dos colaboradores e contribui para a proposição de metodologias de trabalho mais criativas e modernas.
Além disso, o gestor de uma marcenaria focada no crescimento sustentável precisa incentivar o diálogo com seus colaboradores para eliminar conflitos internos e incentivar a construção de uma imagem positiva da empresa.
4. Invista em um bom planejamento de negócios
Imprevistos fazem parte da rotina de todo empreendedor. Por isso, é preciso estar preparado para enfrentar qualquer problema que possa surgir. Mas como? Por meio de um planejamento de negócios eficiente.
Um bom planejamento de negócios deve especificar como a sua empresa deve se comportar para enfrentar situações de risco como a desvalorização do real no mercado internacional ou quebra de contrato com os seus fornecedores. Essa atitude preventiva é de fundamental importância para o crescimento sustentável da sua empresa.
5. Alie produtividade e qualidade
Na marcenaria, produtividade é a capacidade de produzir mais móveis em menos tempo, consumindo menos matéria-prima e menos recursos humanos. Isso garante o crescimento sustentável de uma empresa.
Além disso, uma empresa produtiva deve investir em um ambiente de trabalho agradável e facilitar o desenvolvimento de tarefas adotando, para isso, ferramentas de gerenciamento de tempo, o que torna a jornada de trabalho mais produtiva e focada no bem-estar dos colaboradores.
6. Faça uma boa gestão financeira
Já pensou em fazer um financiamento a longo prazo sem considerar os gastos que a sua empresa terá nos próximos meses? Você poderá se meter em um grande problema, não é mesmo?
Um controle financeiro eficiente é de fundamental importância para o sucesso de uma marcenaria. Quando receitas e despesas são registradas e monitoradas com precisão, é possível ter uma visão ampla de todo negócio, o que permite tomar decisões mais assertivas.
O controle financeiro permite o maior controle do fluxo de caixa da empresa e possibilita entender a saúde financeira da sua empresa de forma clara.
7. Fique atento à concorrência
Como você sabe, uma marcenaria está constantemente disputando clientes com as suas concorrentes. Saber como administrar um negócio também envolve conhecer as estratégias adotadas pela concorrência e adotar ferramentas para enfrentá-las.
Estude o mercado, avalie os produtos das empresas que concorrem diretamente com o seu negócio e adote um diferencial competitivo capaz de tornar a sua empresa única. Isso vai além de oferecer preços mais baixos que os dos concorrentes: a sua empresa deve fornecer um atendimento personalizado e produtos de qualidade que agreguem valor ao cliente.
8. Integre todos os processos da empresa
As mãos de uma pessoa mexendo com várias peças de quebra-cabeça, remetendo à integração de setores, uma dica de como administrar uma marcenaria
Uma dica de como administrar sua marcenaria de maneira eficiente é integrar todos os setores e, para isso, é preciso investir em um sistema de gestão
Independente do tamanho do seu negócio, é preciso trabalhar de forma integrada, alinhando todos os setores – isso garantirá a eficiência da empresa. Sempre que uma venda for efetivada, o departamento financeiro deve ser informado, assim como o setor de compras e o responsável pelo estoque da empresa.
Para garantir que todas as informações transitem de forma eficiente pelos diferentes setores da empresa, é preciso investir em um sistema de gestão online capaz de automatizar processos e garantir a tranquilidade do administrador.
9. Faça um controle de estoque eficiente
O controle de estoque deve ser projetado para reduzir custos e evitar prejuízos. Além disso, deve maximizar os lucros da marcenaria.
Isso garantirá que o seu negócio conte sempre com uma quantidade de matéria-prima adequada para construir todos os móveis que precisa. Exceder a quantidade necessária para a finalização de todos os seus projetos fará com que capital investido se torne ocioso.
Uma gestão de estoque eficiente também deve observar o histórico de vendas da sua empresa e assim planejar uma estratégia de compras que atenda de forma adequada a sua demanda. Além disso, é preciso prever como administrar o estoque com uma margem de segurança capaz de prevenir um eventual aumento da produção.
Para melhorar a gestão do estoque, você pode integrar esse setor com outros setores da empresa, como o setor de compras e o departamento financeiro. Essa integração garantirá que o setor responda sempre de maneira adequada a todas as necessidades da empresa.
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1 - Como administrar uma marcenaria?
2 - Como organizar seu estoque de materiais de marcenaria?
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O que é um software feito sob medida ?
Quando falamos em software sob medida, nos referimos a soluções pensadas de acordo com a necessidade específica de uma empresa ou instituição. Se é preciso um processo diferenciado de controle de acesso à sua fábrica, os chamados software de prateleira (soluções já prontas) não atendem.
O software sob medida é um recurso flexível, que se adapta aos procedimentos já existentes para aprimorá-los, trazendo facilidades e precisão. Trata-se do oposto dos sistemas prontos, em que a empresa deve moldar sua forma de atuação para usufruir dos benefícios da tecnologia.
Quais são as vantagens de trabalhar com esse tipo de sistema?
A maior vantagem é contar com um software construído dentro das peculiaridades daquela organização. Em geral, o desenvolvimento de um novo sistema está relacionado a uma iniciativa inovadora, a qual ainda não foi pensada e que trará vários benefícios, como menos erros e mais produtividade. Vejamos alguns dos aspectos mais importantes abaixo.
1. Bom custo-benefício
A otimização de custos é uma meta que está sempre sendo perseguida em qualquer tipo de empresa. No caso dos softwares sob medida, é muito importante avaliar todos os prós e contras para enxergar o verdadeiro custo-benefício do investimento.
Os sistemas personalizados apresentam um gasto inicial mais elevado se comparados às opções de prateleira, mas o que inicialmente parece barato pode custar caro aos cofres da organização. Os softwares customizáveis são ferramentas cujo retorno é colhido a médio e longo prazo.
O dinheiro empregado na solução deve servir para atender especificamente as necessidades do seu negócio, sem complicações na rotina de trabalho.
2. Flexibilidade
Outro ponto positivo de um software sob medida é sua capacidade de adaptação. O sistema acompanha a evolução dos processos internos da empresa independentemente da frequência com que essas transformações ocorram.
Por mais específica que seja a etapa de desenvolvimento, quando a companhia passa a utilizar o software no seu dia a dia, é comum que surjam novas demandas. Nesse caso, apenas um sistema personalizado tem flexibilidade para ser facilmente customizado e atender às peculiaridades do seu usuário.
3. Facilidade de implantação
De modo geral, a implementação de um software sob medida é bem mais fácil do que a do sistema genérico. Isso porque há todo um planejamento prévio, com a delimitação de um cronograma de instalação de cada módulo e um plano para os departamentos.
Assim, ao contrário da instalação de um sistema não personalizável, a opção sob medida não requer a interrupção das atividades para que seja colocada em funcionamento e está menos sujeita a falhas.
4. Menor tempo de treinamento
Entre as maiores preocupações com o processo de implantação de um software, está o seu modelo operacional, ou seja, a forma como ele será utilizado. Afinal, para se obter o máximo de desempenho, é preciso estar bem familiarizado com o funcionamento da ferramenta.
Nesse sentido, uma das grandes vantagens do sistema personalizado é a familiaridade que toda a equipe tem com os processos a serem executados. Como a tecnologia é moldada para seguir os protocolos de funcionamento da empresa, o tempo de treinamento para que os colaboradores dominem as ações disponibilizadas pelo sistema é bem reduzido, o que traz economia de tempo e dinheiro.
De que forma a participamos das etapas de criação do software dos clientes?
Para que se alcance o sucesso no desenvolvimento de uma nova solução como esta, são necessárias algumas etapas e vários cuidados. O primeiro passo da nossa participação nesse processo é se reunir com o cliente para obter uma visão clara do que ele espera.
Então, o principal questionamento é: qual problema o cliente pretende resolver com a nova solução? Nessa etapa, é válido conversar com os usuários para uma melhor compreensão de suas necessidades.
Quanto mais profunda for a fase de pesquisa, mais chances o novo software terá de atender à expectativa de quem vai usá-lo. A partir disso, é desenhado o escopo do projeto, que precisa passar pela validação do cliente.
É possível citar algum exemplo de software criado sob medida para um cliente?
Com o sistema em funcionamento, as solicitações de atendimento foram mais bem distribuídas entre os técnicos (por região, demanda), o que fez com que os chamados abertos já entrassem diretamente nos celulares dos responsáveis. Como resultado, a empresa ganhou agilidade no atendimento, acompanhamento junto aos técnicos, mais controle e praticidade.
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