1 - O que é um sistema de controle de estoque ?
O sucesso depende do que você tem disponível para vender e entregar, girando o estoque.
O sucesso está diretamente ligado aos produtos que você tem para oferecer na hora certa para a pessoa correta. Porém um dos grandes erros das empresas é acumularem estoque e se perderem em seus controles e assim gerando mais despesas do que receita.
Comprar itens que já tem no estoque ou deixar de pedir os que mais vendem são exemplos do por que você precisa ler esse texto sobre sistema de controle de estoque.
Controlar seu estoque é muito mais que ter na ponta do lápis quantos parafusos, pregos, pneus, carinhos de boneca você tem disponível. Controle de estoque é otimizar e qualificar uma compra para produtos que fazem sucesso.
O controle de estoque é o responsável por controlar tudo que sai e entra na empresa, também terá para papel importante nas escolhas de compras futuras que irão auxiliar no crescimento da empresa.
A evolução e tecnologias em todos os setores também chegou nos estoques, e o sistema de controle de estoque pode ser manual, através das anotações de um funcionário em fichas ou automatizada com leitores de códigos de barras.
Logo a tecnologia trouxe a facilidade para os controles, reduzindo ou excluindo o erro na conferência de mercadorias.
O que é sistema de controle de estoque?
O sistema de controle de estoque é uma ferramenta importante quando o assunto é produtividade, qualidade de administração, resultado e projeção.
Os sistemas funcionam através de software de gerenciamento de estoque, pode ser para o seu computador (PC) ou seu celular.
Além de obter precisão em cálculos, exclui o risco de erro humano, agilizando o processo de confecção de relatórios com dados que irão mostrar o que as vendas externas estão exigindo da empresa.
Além de agilizar o processo de produtividade, auxilia para que o estoque permaneça atualizado, sem produtos trancados que não conseguem ser vendidos. Além disso evita compras desnecessárias em itens que não se enquadram ao seu negócio.
A gestão financeira melhora pois o controle do capital investido no estoque fica mais claro e detalhado, possibilitando ajustes em compras futuras de acordo com o giro das mercadorias do estoque.
Como elaborar o controle de estoque de mercadorias?
Algumas regras básicas devem ser seguidas para realizar o controle de estoque.
Assim você terá as quantidades, características e entradas e saídas de cada item, facilitado a visualização global de seu estoque.
Veja algumas dicas importantes:
Quantidade x Custo
Para obter sucesso no seu controle, você deve iniciar observando a divisão do estoque, onde cada produto se encontra e qual categoria se enquadra.
Após isso se deve registrar a quantidade de cada produto com suas respectivas datas de vencimento. Além disso o custo unitário de cada mercadoria e outros custos se houverem.
A partir disso você poderá passar para o setor financeiro qual é os itens que mais são vendidos e os custos para repor o estoque. Indica também quais produtos que não tiveram sucesso e não são mais necessárias as suas reposições.
Esse controle garante a clareza de quanto é investido e economiza em novas estratégias para não investir em produtos sem saída.
Verificar estoque físico.
Mesmo que você tenha todo o seu estoque digitalizado é importante você repetir o procedimento de verificação do estoque em determinados períodos, a fim de que não haja nenhum problema de inconsistência de dados.
A credibilidade de um setor de sua empresa, como o estoque por exemplo, está na certeza de que os dados estão corretos, logo a responsabilidade da conferência garante que não há nenhum tipo de desvio no estoque.
Quais são os métodos de controle de estoque?
É importante para a sua empresa ter consolidado um método de gestão de estoque, pois o resultado final pode ser o diferencial na sua administração para que se obtenha o sucesso financeiro.
Um estoque bem gerido é garantia de sucesso, então veja alguns métodos para você aplicar na sua empresa.
PEPS
Um nome simples mas com muito fundamento a sigla PEPS que significa “primeiro a entrar, primeiro a sair”, é auto explicativa. Ela consiste em otimizar a saída das mercadorias mais antigas do estoque.
Uma das vantagens é que você não deixa seu produto desvalorizando no estoque, pois dependendo do segmento, quanto mais tempo ele ficar parado mais valor de mercado irá perder, como por exemplo um carro zero km.
De acordo com o seu setor, é primordial utilizar esse método, afim de que não se perca produtos por prazo de validade vencidos, exemplos como o ramo de cosméticos e alimentícios.
O custo da mercadoria fica pelo valor da mais antiga no estoque, o que pode gerar um lucro maior, se as próximas compras forem sobre um valor reduzido.
Isso ocorre em postos de combustível, onde o preço de venda fica de acordo com o valor mais antigo referente com a quantidade de litros em estoque.
O financeiro é beneficiado com essa técnica pois elimina itens que possuem risco de perda financeira, abrindo espaço para o investimento em itens que estão dentro dos dados de maior venda.
UEPS
Essa técnica já é oposta a primeira, a sigla UEPS que significa “último a entrar, primeiro a sair”.
Visa que os últimos produtos que foram inseridos no estoque, devem ser os primeiros as serem disponibilizado para venda.
Esse tipo de ação não se enquadra para empresas que tenham estoque de produtos perecíveis e de valor que sofra desvalorização.
A base de cálculo de custo é feita sobre os produtos mais novos que entram no estoque. Logo essa ação pode desvalorizar produtos que custaram mais caro nas compras anteriores.
Porém essa prática, se aplica em grandes empresas onde itens são comprados da indústria em larga escala, com valores reduzidos para a oferta de promoções, criando um volume financeiro para empresa em rápida velocidade.
Custo médio
Esse processo visa fazer a média de valor de custo pela soma dos itens antigos no estoque e os novos produtos que foram adquiridos, é divido pela quantidade de itens no estoque e se obtém a conhecida média ponderada.
O custo médio o PEPS são os únicos modelos aceitos pelo ministério da fazenda no programa de contabilização e comprovação de custos, pois traz um valor real dos investimentos da empresa.
Just in time
É um dos modelos de sistema de gestão de estoque que visa a redução de custo. Pois como a tradução do seu nome diz “no momento certo”, busca um estoque reduzido ao seu mínimo, e as compras são de acordo com a necessidade de mercado.
Esse modelo deve ser cuidadosamente estudado e analisado, pois as empresas necessitam de atenção redobrada para não perder negócios por falta de mercadoria.
A gigante Toyota utiliza esse modelo, produzindo carros de acordo com as vendas. A entrega não é instantânea a empresa pede de 10 a 15 dias para entrega de uma unidade. Porém não perde investimento com estoque parado e desvalorizando.
Curva ABC
curva ABC consiste em classificar seu estoque em três diferentes níveis com as três letras, a classificação é sobre giro, faturamento, lucratividade.
Os produtos considerados A, são os que possuem um giro médio mas com alta lucratividade.
Os itens B, são os que possuem um grande giro mas não apresentam tanto lucro.
E o estocado de nível C, serão os produtos que pouco saem com um lucro normal, são mantidos em estoque para suprir o surgimento de necessidade do mercado.
Quais os tipos de sistemas de controle de estoque
São diversos tipos de sistema de controle de estoque, descubra a seguir qual se enquadra com a sua necessidade:
Sistema de controle de estoque manual
Sistema de controle de estoque por software
Sistema de controle de estoque por dropshipping
Quais os objetivos dos estoques nas empresas?
O principal objetivo das empresas ao controlar os seus estoques é otimizar o processo de compra e venda.
Um estoque bem gerido é garantia de que não haverá gastos desnecessários ou perda de investimento em produtos que não estão adequados ao mercado.
Logo é primordial para o sucesso de uma empresa investir no planejamento e administração do estoque.
Conheça agora nosso sistema: Software controle de estoque código de barras
Títulos:
Software para controle de estoque apoio vendas
Software para controle de estoque entrada saída de produtos
Programa controle de estoque controle de entrada e saída
Sistema controle de estoque controle de produtos
Programa para controle de estoque controle de produtos
Valor único de compra
Sem mensalidades, sem anuidades
Cod.:189 - ESV
Aplicacao:
Software controle de estoque controle de entrada e saída de produtos apoio para vendas
Software controle de estoque com código de barras apoio para vendas
Sistema controle de estoque entradas e saídas de produtos por marca, modelo, categoria, subcategoria, lote, validade, tamanho, cor, fornecedor, etc
Software controle de estoque com geração e leitura de codigo de barras C39 e EAN 13 - 8
Saídas e Entradas de produtos controle de vendas de produtos por cóodigo de barras
Implantação de Software para Controle de Estoque
Veja todos artigos relacionados a este sistema
1 - O que é um sistema de controle de estoque ?
2 - O que é controle contábil do estoque?
3 - O que é controle de estoque?
4 - Quais são os métodos de controles de estoque?
Resumo:
Um sistema de gestão de estoque controla e monitora o setor da empresa responsável pelo controle de entrada, armazenamento e saída de produtos integrando o setor de produção e vendas, permitindo otimizar as necessidades de compras de sua empresa
Com um estoque organizado, você consegue planejar a entrada e a saída controlando o estoque mínimo e o estoque ideal de cada ítem, garantindo a reposição do íten, evitando comprar mais do que o necessário.
Breve comentário:
Um controle de estoque eficaz reduz desperdícios e evita prejuízos. Itens parados por muito tempo onera lucros, principalmente se o capital de giro repousa no inventário da empresa e impede que o gestor invista em outras necessidades.
Além disso, com um controle eficiente é possível estipular uma margem de perda saudável para a companhia, principalmente quando se trabalha com produtos perecíveis.
Assim, entender a rotatividade e a demanda dos ítens de seu estoque é essencial para conseguir tomar decisões de compras baseadas nas saídas de cada ítem que compõe seu inventário de estoque.
Objetivo:
Organizar e controlar a entrada e saídas de produtos por itens
O sistema de controle de estoque ajuda o gestor a classificar suas mercadorias de forma prática e bem organizada.
A solução permite que cada item ou lote seja registrado por marca, modelo, categoria, sub categoria e fornecedor, ou ainda por cor, tamanho de produto ou data de validade, mostrando os dados em um único painel, inclusive com a localização exata de cada item no estoque (número e direção de armário, prateleira, gaveta etc).
São 2 tipos de códigos e códigos de barras podem ser gerados automaticamente, EAN 13-8 e C39 alfa numérico..
O sistema também permite controlar os níveis de mercadorias e saber o momento adequado para a reposição de cada uma delas.
Ao controlar cada item estocado com a facilidade e rapidez que o sistema automatizado oferece, é possível, em poucos segundos, saber qual item saiu mais nos últimos meses. Logo, é possível saber que se trata de um produto de alta rotatividade, então ele não pode faltar em seu estoque.
Por meio dessa funcionalidade, é possível tomar decisões importantes, como: a quantidade de produtos a serem comprados, a realização de promoções de determinados itens e até mesmo identificar os que estão obsoletos. Além disso, com um controle preciso, evita-se perder mercadorias por conta da validade. Se um determinado lote tem uma data de validade que está mais próxima de vencer, o gestor sabe que é preciso vendê-los antes daqueles que têm uma validade superior. Isso pode ser feito por meio de promoções de queima de estoque, por exemplo, agilizando a renovação da sua cartela de mercadorias e aumentando a rotatividade de novidades.
Outro ponto facilitador do sistema controle de estoque é ter relatórios que informam quais itens possuem maior representatividade no volume total de vendas, curvas ABC, sempre confiáveis e facilitados. Assim, ações que garantem produtos com maior margem de saídas podem ser realizadas por meio de um balanço comparativo das margens de lucro dos produtos analisados pela cuyrva ABC.
Apresentação:.
Descricao:
Cadastro de produtos
Cadastro de clientes
Cadastro de produtos
Grade de cor e Tamanho de produtos
Categoria e subcategoria de produtos
Marca e modelos de produtos
Upload de Imagens (3) de produtos
Controle de estoque
Inventário de estoque
Controle de estoque mínimo
Controle de estoque ideal
Controle de custo médio por produto
Relatórios completos com imagens dos produtos
Relatórios completos com código de barras dos produtos
Relatórios com 4 valores de vendas
Controle de localização de cada íten
Listagens de controle de estoque, Inventário com valores investidos
Estoque crítico, aviso visual
Sujestão de compras, comparativo de estoque atual e estoque ideal
Ficha Técnica do produto, com imagem, Impressão individual por produto
Gerador e Leitura de Bar Code, Código de barras EAN 13 - 8
Gerador e Leitura de Bar Code, Código de barras C39 Alfa Numérico
Automação por leitor de código de Barras, busca, entradas e saídas de produtos
Entradas de NF
Tabela de preços gerenciável com imagens
Catálogos gerenciável com foto e código de barras
Relatórios de entradas de produtos
Relatórios de saídas de produtos
Curva ABC
Cadastro e Gerenciamento de Fornecedores
Cadastro de Pessoal
Inventário
Ativo Fixo
SAC clientes e fornecedores
Detalhes:
Níveis de Hierarquia no Gerenciamento
Live Update eletrônico de Novas Versões
Log de ações no controle de usuários
Funcionamento em Rede, Nuvem e Remoto
Visualização da Impressão Gráfica
Backup ativado ou programado local e nuvem
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Tratamento e Compactação de Dados
Pagamento único, Sem mensalidades e Sem Anuidades
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O que é um software feito sob medida ?
Quando falamos em software sob medida, nos referimos a soluções pensadas de acordo com a necessidade específica de uma empresa ou instituição. Se é preciso um processo diferenciado de controle de acesso à sua fábrica, os chamados software de prateleira (soluções já prontas) não atendem.
O software sob medida é um recurso flexível, que se adapta aos procedimentos já existentes para aprimorá-los, trazendo facilidades e precisão. Trata-se do oposto dos sistemas prontos, em que a empresa deve moldar sua forma de atuação para usufruir dos benefícios da tecnologia.
Quais são as vantagens de trabalhar com esse tipo de sistema?
A maior vantagem é contar com um software construído dentro das peculiaridades daquela organização. Em geral, o desenvolvimento de um novo sistema está relacionado a uma iniciativa inovadora, a qual ainda não foi pensada e que trará vários benefícios, como menos erros e mais produtividade. Vejamos alguns dos aspectos mais importantes abaixo.
1. Bom custo-benefício
A otimização de custos é uma meta que está sempre sendo perseguida em qualquer tipo de empresa. No caso dos softwares sob medida, é muito importante avaliar todos os prós e contras para enxergar o verdadeiro custo-benefício do investimento.
Os sistemas personalizados apresentam um gasto inicial mais elevado se comparados às opções de prateleira, mas o que inicialmente parece barato pode custar caro aos cofres da organização. Os softwares customizáveis são ferramentas cujo retorno é colhido a médio e longo prazo.
O dinheiro empregado na solução deve servir para atender especificamente as necessidades do seu negócio, sem complicações na rotina de trabalho.
2. Flexibilidade
Outro ponto positivo de um software sob medida é sua capacidade de adaptação. O sistema acompanha a evolução dos processos internos da empresa independentemente da frequência com que essas transformações ocorram.
Por mais específica que seja a etapa de desenvolvimento, quando a companhia passa a utilizar o software no seu dia a dia, é comum que surjam novas demandas. Nesse caso, apenas um sistema personalizado tem flexibilidade para ser facilmente customizado e atender às peculiaridades do seu usuário.
3. Facilidade de implantação
De modo geral, a implementação de um software sob medida é bem mais fácil do que a do sistema genérico. Isso porque há todo um planejamento prévio, com a delimitação de um cronograma de instalação de cada módulo e um plano para os departamentos.
Assim, ao contrário da instalação de um sistema não personalizável, a opção sob medida não requer a interrupção das atividades para que seja colocada em funcionamento e está menos sujeita a falhas.
4. Menor tempo de treinamento
Entre as maiores preocupações com o processo de implantação de um software, está o seu modelo operacional, ou seja, a forma como ele será utilizado. Afinal, para se obter o máximo de desempenho, é preciso estar bem familiarizado com o funcionamento da ferramenta.
Nesse sentido, uma das grandes vantagens do sistema personalizado é a familiaridade que toda a equipe tem com os processos a serem executados. Como a tecnologia é moldada para seguir os protocolos de funcionamento da empresa, o tempo de treinamento para que os colaboradores dominem as ações disponibilizadas pelo sistema é bem reduzido, o que traz economia de tempo e dinheiro.
De que forma a participamos das etapas de criação do software dos clientes?
Para que se alcance o sucesso no desenvolvimento de uma nova solução como esta, são necessárias algumas etapas e vários cuidados. O primeiro passo da nossa participação nesse processo é se reunir com o cliente para obter uma visão clara do que ele espera.
Então, o principal questionamento é: qual problema o cliente pretende resolver com a nova solução? Nessa etapa, é válido conversar com os usuários para uma melhor compreensão de suas necessidades.
Quanto mais profunda for a fase de pesquisa, mais chances o novo software terá de atender à expectativa de quem vai usá-lo. A partir disso, é desenhado o escopo do projeto, que precisa passar pela validação do cliente.
É possível citar algum exemplo de software criado sob medida para um cliente?
Com o sistema em funcionamento, as solicitações de atendimento foram mais bem distribuídas entre os técnicos (por região, demanda), o que fez com que os chamados abertos já entrassem diretamente nos celulares dos responsáveis. Como resultado, a empresa ganhou agilidade no atendimento, acompanhamento junto aos técnicos, mais controle e praticidade.
Quais são os principais diferenciais no processo de criação de Softwares?
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