Software de compras cotações pedidos de compras financeiro
 

1 - O que é a gestão de materiais ?

A gestão de materiais é o planejamento e controle da compra, manutenção e utilização dos materiais utilizados pela empresa.
O objetivo é garantir um fluxo contínuo de estoque, sem excesso de gastos e mantendo a qualidade desejada.
A organização dos materiais da empresa é especialmente importante para uma indústria, já que esse setor utiliza muito mais materiais do que outros setores, como serviços.
Como melhorar a gestão de materiais de toda a empresa.
O objetivo é entender:
O que é a gestão de materiais ?
Quais são os benefícios da gestão de materiais ?
Como fazer uma boa gestão de materiais ?
Como um sistema ERP pode ajudar na gestão de materiais ?
Com isso a sua empresa pode:
Reduzir perdas
Reduzir os estoques
Reduzir custos
Realizar ações para aumentar a produtividade
Aumentar a margem de lucro
Melhorar a organização geral da empresa
Quais são os benefícios da gestão de materiais?
Uma boa gestão de materiais proporciona diversos benefícios para a empresa que a coloca em prática.
Os benefícios mais diretos, são:
Não faltar materiais para a produção
Reduzir a perda de materiais no estoque e almoxarifado
Reduzir o tempo gasto para requisitar e entregar materiais
Reduzir o excesso de estoque
Essa organização acaba gerando outros benefícios mais globais, como:
Redução de custos
Aumento da margem de lucro
Aumento na produtividade
Aumento da satisfação dos clientes (que não vão ter seus pedidos atrasados por falta de materiais)
Se você parar para pensar, muitas empresas possuem um capital enorme em forma de estoque e materiais. Sendo assim, a boa gestão dos materiais pode ser considerada uma boa gestão do dinheiro da empresa.
Veja também: NPS (Net Promoter Score): o que significa, como calcular e como aplicar
Como fazer uma boa gestão de materiais?
Agora vamos ver algumas dicas práticas para melhorar a gestão de materiais de uma indústria.
O objetivo é orientar de forma superficial quais são os principais passos para melhorar esse setor.
Identifique todos os materiais utilizados na sua indústria Para começar a organizar, você precisa conhecer de fato a sua indústria. É preciso listar todos os materiais utilizados pela empresa.
Uma forma de fazer isso é estudando as atividades da empresa para que assim seja possível listar todos os materiais necessários para cada tarefa.
O gestor deve montar uma lista detalhada, com datas e quantias, de todos os materiais necessários para o bom funcionamento da empresa. Se o foco for apenas na produção, que sejam listados todos os itens necessários para manter a produção funcionando com a qualidade desejada.
Classifique os materiais
Com os materiais listados, agora podemos começar a organizá-los.
O primeiro passo é criar uma classificação com código para cada material e assim organizá-los por categorias.
O uso de código por produto é muito comum e pode até ser que a sua empresa já utilize esse recurso.
Agora é importante cadastrar esses códigos em uma planilha ou um sistema de gestão, junto com uma descrição, para que assim consiga encontrar o que procura com facilidade.
Se esse registro não for feito de forma organizada, os códigos não terão serventia alguma.
Essa organização facilita e acelera o processo de localizar os itens no estoque, o que acaba aumentando a produtividade da empresa.
Gestão do estoque
Este é um dos principais pontos na gestão de materiais, a gestão do estoque da sua empresa.
Para começar, o ideal é limpar e organizar o estoque em um momento em que a empresa não esteja em operação.
Isso vai ajudar a iniciar uma nova era de organização na sua empresa e sua equipe deve ser treinada para manter o ambiente limpo e organizado.
Depois separe os itens por tipos e grupos, para facilitar a localização dos materiais no estoque. Verifique se há espaço suficiente para todos e se as condições de armazenagem estão adequadas para eles.
Para fechar, se a sua indústria recebe visita de clientes, é interessante deixar parte do estoque exposta de forma mais comercial para gerar uma boa impressão aos visitantes.
Cuide da qualidade
Para evitar problemas na produção e no pós venda, é necessário ter um controle de qualidade dos materiais utilizados pela sua empresa.
Primeiro promova uma inspeção de qualidade nos materiais e verifique se estão dentro da qualidade necessária para a produção. Nessa etapa verifique também as datas de validade caso seu negócio utilize materiais perecíveis.
Faça também uma avaliação dos seus fornecedores para selecionar os fornecedores com a melhor qualidade ao menor custo.

Como avaliar os fornecedores da sua indústria em 7 passos

Controle da qualidade da matéria prima: você toma o devido cuidado?
Como encontrar fornecedores ideais para sua indústria (e manter uma boa relação com eles)
Planeje as próximas compras
O planejamento de compras é essencial para uma boa gestão de materiais. Afinal, é nessa etapa que a indústria pode acertar ou errar na quantidade e qualidade dos materiais adquiridos.
O ideal é comprar uma quantidade de materiais que sejam suficiente para a demanda do período mas que não sobre muito.
Essa é uma tarefa desafiadora, já que a empresa precisa de uma boa gestão para prever a demanda com precisão.
Além disso, é preciso negociar bons descontos e prazos de entrega com fornecedores para garantir que a sua indústria conseguirá os melhores materiais, com o melhor preço e com o melhor prazo.
Para se aprofundar mais nesse assunto, recomendo que leia:
Processo de compra: como melhorar a gestão de compras da sua empresa
Como um sistema ERP pode ajudar na gestão de materiais?
Agora vamos a uma parte mais prática das dicas para a gestão de materiais da sua indústria.
Um sistema ERP com gestão integrada a produção e ao estoque é capaz de auxiliar essa tarefa de diversas formas.
Veja também: benefícios de um sistema de gestão integrada
Lista e requisição de materiais
O primeiro benefício da utilização de um sistema de gestão para gerir os materiais da sua indústria é diretamente na produção.
Você pode configurar o seu produto dizendo exatamente quais itens compõem a sua lista de materiais.
Com essa lista de materiais cadastrada, cada vez que a produção emite uma ordem de produção, o sistema faz a requisição de materiais ao estoque de forma precisa e automatizada.
Isso aumenta muito a produtividade na fábrica e reduz drasticamente o desperdício, já que a quantidade requisitada é exatamente a necessária para a produção.
Controle de estoque
O sistema ERP também permite que a sua empresa tenha controle do estoque e que ele esteja sempre atualizado.
Ou seja, as compras, requisições e expedições são integradas e o sistema é capaz de dizer como está o seu estoque em tempo real.
Sem uma ferramenta dessas, as chances de erros e perdas são muito altas, já que se for controlar o estoque por planilhas ou ainda sem nenhuma forma de gestão, os erros humanos são inevitáveis e a sua empresa terá problemas frequentes com falta ou excesso de estoque.
Plano de produção
Em um sistema mais completo, como o Nomus ERP Industrial, é possível utilizar o MRP, ou Planejamento da necessidade de materiais.
Assim você é capaz de saber exatamente o que comprar, quanto comprar, para quando comprar, para manter seus níveis de estoque equilibrados.
Esse tipo de funcionalidade normalmente não está disponível em ERPs mais simples e que não possuem o foco em indústrias.
Controle de qualidade
No quesito qualidade, o sistema pode auxiliar a sua empresa com relatórios de inspeção de recebimento de materiais.
Assim sua equipe pode reportar a qualidade dos materiais recebidos e verificar se eles atendem os padrões necessários para a operação.
Para os gestores isso é muito útil, já que podem qualificar fornecedores com muito mais precisão e facilidade.
Compras e importação
Já no setor de compras, o sistema pode auxiliar sua equipe fazendo cotações de compras e toda a gestão de importações de materiais.
Com o melhor fornecedor selecionado, é possível gerar pedidos de compra com facilidade através do sistema. Assim o cumprimento de prazos é mais eficaz.
Isso com certeza ajuda a sua empresa a conseguir os melhores negócios na hora de comprar os materiais para a produção.

Conheça agora nosso sistema: Software de compras cotações pedidos de compras financeiro

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Valor único de compra

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Cod.:55 - MCF

Aplicacao:

O Software de Compras e Suprimentos é aplicado na gestão do setor de compras gerindo fornecedores e produtos utilizados pela empresa na tomada de preços de itens necessários para o consumo ou produção O Software Pedido de Compras è um sistema genérico de compras, utilizado em construtoras, indústrias, supermercados, comércio em geral, empresas de diversos, ramos
O Software Controle de Compras contém: cadastro de fornecedores, agenda de recebimento de visitas de representantes, cadastro de produtos viabilizando a unificação de códigos, controle de estoque e almoxarifado, cotações, composição de preços, pedidos, Folowap por cotação e pedido de compras, financeiro, ordem de compras por unidade e setor, análise de preços e prazos de entrega, gera Pedidos automaticamente após aprovação da cotação, entrada de Nf e saída de produtos por requisição de material almoxarifado por unidades e setores, gera e le Código de barras EAN 13 - 8, etc

Veja todos artigos relacionados a este sistema

1 - O que é a gestão de materiais ?
2 - Porque adquirir um sistema de compras ?
3 - Qual a importância de um sistema de compras?
4 - O que é um software de compras?

Resumo:

O que é Software de compras
É um sistema de pedidos de compras que permite gerenciar todas as ações relativas ao departamento de compras e suprimentos, como a gestão de fornecedores e produtos, cotações, pedidos, estoque, financeiro, entre outras.
Ele abrange desde a solicitação de cotações aos fornecedores, composição de preços, emissão de pedidos, o pagamento do fornecedor até o recebimento dos itens e avaliação do fornecimento, automatizando o processo de compras
O Programa de compras é completo, ilimitado, sem mensalidades, sem anuidades
O Sistema completo de compras é grátis para testar

Breve comentário:

O sistema de compras é um software que ajuda a gerir todas as transações referentes ao departamento de compras, como recebimentos, aquisições e até mesmo a gestão de fornecedores.
Ela acompanha, desde a etapa dos pedidos até os pagamentos, passando pela melhor opção de custo-benefício que melhor se adéqua à sua empresa. Quanto mais otimizado é o processo de compras, mais a empresa irá economizar e obter vantagem em relação a seus concorrentes.

Objetivo:

Agilize e organize as questões de compras e suprimentos em sua empresa.
Você pode conseguir resultados rápidos com esse sistema de compras agilizando o ciclo de suprimentos, estoque, logística, unificando padrões, centralizando informações e conseguindo fornecedores mais qualificados, diminuindo os prazos e custos dos produtos de consumo e de produção.

Apresentação:.

Descricao:

Software de compras e suprimentos com cotações e pedidos.
Utilizado em construtoras, construtora, empresas diversas, etc
Financeiro, Caixa, Contas à pagar e Contas à Receber
Lançamentos
Cadastro Detalhado de Fornecedores e Clientes
Cadastro de Serviços
Cadastro de Produtos com controle de estoque Imagens (3) de produtos, Ficha Técnica com imagem
Gerador e leitor de Códigos de Barras EAN 13 - 8
Cadastro de Compradores
Cadastro de Setores
Cadastro de Unidades
Requisição de compra associado à cotação e pedido
Gera Cotações Manualmente e Automático em Base de Dados
Gera pedido manual e automático através de concorrência de preços e prazos
Avaliações dos Fornecedores colocando-os em stand by ou liberando-os para concorrências.
Gera Contas à pagar no financeiro em pedido realizado
Gera planilhas em EXEL, World, TXT, PDF
Gera requisição de almopxarifado com baixa de estoque
SenMail, envia cotações atachadas para fornecedores, por categorias
Requisição Almoxarifado, Leitura de Código de barras EAN 13 - 8
Agenda de Compras, Gerenciador de Visitas de Fornecedores
Etiquetas Mala Diretas

Detalhes:

Níveis de Hierarquia no Gerenciamento
Live Update eletrônico de Novas Versões
Log de ações no controle de usuários
Funcionamento em Rede, Nuvem e Remoto
Visualização da Impressão Gráfica
Backup ativado ou programado local e nuvem
Relacionamento de Dados
Tratamento e Compactação de Dados
Pagamento único, Sem mensalidades e Sem Anuidades

Palavras chaves:

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Atendemos diretamente as instituições públicas, privadas e do terceiro setor.
Oferecemos soluções práticas em projetos customizáveis de acordo com a sua necessidade.
Apresentamos neste site, um portfolio completo de sistemas prontos, testados e aprovados por nossos clientes.
Podemos lhe oferecer a solução necessária e desejada em um espaço curto de tempo e a um custo muito competitivo.


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Desenvolvimento de sistemas

Desenvolvimento de Projeto de Software sob Medida, Sob Demanda, Sob encomenda, On Demand

Os recursos tecnológicos se tornaram peças indispensáveis na gestão de qualquer tipo de negócio. Hoje, é praticamente impossível competir no mesmo nível dos concorrentes do mercado sem o auxílio de ferramentas que automatizem algumas tarefas dentro da rotina empresarial.
Portanto, o software sob medida vem ganhando cada vez mais espaço no cenário corporativo — e não é difícil entender as razões para a popularidade dessa tendência. Você sabe por que investir na solução?
Apresentamos as vantagens de apostar na tecnologia de um software personalizado para o seu negócio.

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O que é um software feito sob medida ?
Quando falamos em software sob medida, nos referimos a soluções pensadas de acordo com a necessidade específica de uma empresa ou instituição. Se é preciso um processo diferenciado de controle de acesso à sua fábrica, os chamados software de prateleira (soluções já prontas) não atendem.
O software sob medida é um recurso flexível, que se adapta aos procedimentos já existentes para aprimorá-los, trazendo facilidades e precisão. Trata-se do oposto dos sistemas prontos, em que a empresa deve moldar sua forma de atuação para usufruir dos benefícios da tecnologia.
Quais são as vantagens de trabalhar com esse tipo de sistema?
A maior vantagem é contar com um software construído dentro das peculiaridades daquela organização. Em geral, o desenvolvimento de um novo sistema está relacionado a uma iniciativa inovadora, a qual ainda não foi pensada e que trará vários benefícios, como menos erros e mais produtividade. Vejamos alguns dos aspectos mais importantes abaixo.

1. Bom custo-benefício A otimização de custos é uma meta que está sempre sendo perseguida em qualquer tipo de empresa. No caso dos softwares sob medida, é muito importante avaliar todos os prós e contras para enxergar o verdadeiro custo-benefício do investimento.
Os sistemas personalizados apresentam um gasto inicial mais elevado se comparados às opções de prateleira, mas o que inicialmente parece barato pode custar caro aos cofres da organização. Os softwares customizáveis são ferramentas cujo retorno é colhido a médio e longo prazo.
O dinheiro empregado na solução deve servir para atender especificamente as necessidades do seu negócio, sem complicações na rotina de trabalho.

2. Flexibilidade Outro ponto positivo de um software sob medida é sua capacidade de adaptação. O sistema acompanha a evolução dos processos internos da empresa independentemente da frequência com que essas transformações ocorram.
Por mais específica que seja a etapa de desenvolvimento, quando a companhia passa a utilizar o software no seu dia a dia, é comum que surjam novas demandas. Nesse caso, apenas um sistema personalizado tem flexibilidade para ser facilmente customizado e atender às peculiaridades do seu usuário.

3. Facilidade de implantação De modo geral, a implementação de um software sob medida é bem mais fácil do que a do sistema genérico. Isso porque há todo um planejamento prévio, com a delimitação de um cronograma de instalação de cada módulo e um plano para os departamentos.
Assim, ao contrário da instalação de um sistema não personalizável, a opção sob medida não requer a interrupção das atividades para que seja colocada em funcionamento e está menos sujeita a falhas.

4. Menor tempo de treinamento Entre as maiores preocupações com o processo de implantação de um software, está o seu modelo operacional, ou seja, a forma como ele será utilizado. Afinal, para se obter o máximo de desempenho, é preciso estar bem familiarizado com o funcionamento da ferramenta.

Nesse sentido, uma das grandes vantagens do sistema personalizado é a familiaridade que toda a equipe tem com os processos a serem executados. Como a tecnologia é moldada para seguir os protocolos de funcionamento da empresa, o tempo de treinamento para que os colaboradores dominem as ações disponibilizadas pelo sistema é bem reduzido, o que traz economia de tempo e dinheiro.

De que forma a participamos das etapas de criação do software dos clientes?

Para que se alcance o sucesso no desenvolvimento de uma nova solução como esta, são necessárias algumas etapas e vários cuidados. O primeiro passo da nossa participação nesse processo é se reunir com o cliente para obter uma visão clara do que ele espera.
Então, o principal questionamento é: qual problema o cliente pretende resolver com a nova solução? Nessa etapa, é válido conversar com os usuários para uma melhor compreensão de suas necessidades.
Quanto mais profunda for a fase de pesquisa, mais chances o novo software terá de atender à expectativa de quem vai usá-lo. A partir disso, é desenhado o escopo do projeto, que precisa passar pela validação do cliente.
É possível citar algum exemplo de software criado sob medida para um cliente? Avalie nosso portfolio, são mais de 200 sistemas, muitos específicos e criados especialmente para determinados clientes e areas específicas.
Com o sistema em funcionamento, as solicitações de atendimento foram mais bem distribuídas entre os técnicos (por região, demanda), o que fez com que os chamados abertos já entrassem diretamente nos celulares dos responsáveis. Como resultado, a empresa ganhou agilidade no atendimento, acompanhamento junto aos técnicos, mais controle e praticidade.

Quais são os principais diferenciais no processo de criação de Softwares?

Contamos com uma estrutura completa de criação, desenvolvimento e sustentação de sistemas para oferecer soluções personalizadas em um curto espaço de tempo com preços competitivos.
Nossos diferenciais são:
Portfolio de módulos prontos para serem utilizados em seu projeto
Desenvolvimento em linguagem moderna
Gestão e desenvolvimento em conjunto com os clientes, permitindo o acompanhamento das atividades
Adoção da metodologia de gestão PDCA (planejamento, execução, verificação e controle) em todos os processos;
Planos de gerenciamento do projeto e gerenciamento da qualidade, a solução final é entregue atendendo a todas as expectativas do cliente;
Acesso do cliente diretamente ao responsável pelo projeto durante a implantação;
Treinamento imediato
Rapidez no processo
Suporte constante
Preço único sem mensalidades
Neste conteúdo, você conheceu o que é e quais são os principais benefícios garantidos por um software sob medida.
A automatização de processos é uma excelente maneira de alcançar a agilidade e a otimização necessárias para o crescimento do negócio, sendo que o investimento em sistemas personalizados é a melhor escolha para conseguir os rendimentos esperados.

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