2 - O que é uma obra ou projeto ?
Qualquer atividade que tenha início, meio e fim e produza uma entrega pode ser considerado um projeto. De acordo com o Guide to the Project Management Body of Knowledge, um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, tendo um escopo bem definidos e o gerenciamento de projetos é a forma de dirigir e coordenar os recursos humanos e materiais ao longo da vida de um projeto, usando técnicas de gerenciamento para alcançar objetivos predeterminados de escopo, custo, tempo, qualidade e participação.
Portanto, o gerenciamento de obras é o método pelo qual uma obra é planejada, monitorada, controlada e relatada – em outras palavras, gerenciada.
Na verdade, o gerenciamento de obras é um termo abrangente que cobre uma série de disciplinas relacionadas, como planejamento, programação, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de recursos, gerenciamento de riscos e muito mais.
Ou seja, o gerenciamento de obras é a utilização de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas em todo o ciclo de vida da obra – iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e encerramento – sempre buscando alcançar os objetivos e requisitos estabelecidos referentes ao escopo, cronograma, custo, comunicações, aquisições, riscos, partes interessadas, recursos, qualidade e integração.
A seguir, estão alguns exemplos de modalidades do gerenciamento de projetos:
Gerenciamento pleno: trata-se do gerenciamento completo, que oferta todas as soluções para o cliente (de ponta a ponta);
Gerenciamento parcial: responsável apenas pela gestão de alguns itens do projeto, enquanto outros permanecem sob a responsabilidade do cliente;
Equipe de apoio: equipes como supervisão de campo, planejamento executivo de projetos (PEP), planejamento e controle de projeto, gestão de contratos, arquivo técnico, controle financeiro e orçamentação, apoio técnico especializado, entre outros;
MOC (Mão-de-obra Contratada): sob total gestão do cliente, poderá ser ofertada mão-de-obra especializada para atender as necessidades específicas.
Utilizando conhecimentos, ferramentas e técnicas, a principal responsabilidade ou objetivo do gerenciamento de obras é garantir o cumprimento dos requisitos do negócio com eficiência e eficácia, através da correta aplicação dos processos de gerenciamento estabelecidos para o projeto.
Quais são as etapas fundamentais do gerenciamento de obras?
Quais são as etapas fundamentais do gerenciamento de obras?
Conforme dissemos anteriormente, apesar de cada obra ou projeto apresentarem características específicas, existem padrões ou etapas fundamentais a serem seguidas no gerenciamento de obras, sendo elas:
1. Início
Etapa onde é realizado um apanhado geral sobre a obra. As atividades de gerenciamento são realizadas desde o estudo de viabilidade do projeto, considerando as prioridades de demanda, recursos, a viabilidade técnica, o impacto ambiental e o retorno a ser gerado, sendo que o projeto só pode ser considerado viável quando todas as respostas a esses critérios forem positivas.
Uma das principais saídas desta etapa é a elaboração do Termo de Abertura do Projeto, que contemplam algumas informações importantes, como:
a descrição do escopo;
a duração do projeto;
os recursos que serão necessários;
quem serão as partes interessadas;
quais serão os riscos, restrições e premissas;
quem será o responsável pelo gerenciamento da obra.
2. Planejamento
É impossível pensar em gerenciamento sem pensar em planejamento! Nesta fase é elaborado e aprovado o plano de gerenciamento da obra, um documento formal para orientar a execução e controle do projeto e documentar as linhas de base do projeto – escopo, cronograma e custos.
Como principais saídas desta etapa, temos:
a declaração de escopo, a estrutura analítica do projeto, os planos que compõem o Plano de Gerenciamento do Projeto (Escopo, Custo, Cronograma, Qualidade, Recursos, Aquisições, Riscos, Comunicações e Partes Interessadas, Integração).
3. Execução
Esta é a etapa onde os entregáveis são desenvolvidos e concluídos. É o momento onde ocorre o gerenciamento de tudo o que foi planejado nas fases anteriores (Escopo, Custo, Cronograma, Qualidade, Recursos, Aquisições, Riscos, Comunicações e Partes Interessadas, Integração), além da gestão das necessidades de ações corretivas de eventuais desvios no projeto e avaliação de solicitações de mudança.
4. Monitoramento e Controle
Esta etapa ocorre em paralelo com a execução e é onde ocorre o gerenciamento e a medição do progresso e do desempenho, buscando sempre garantir que os objetivos estabelecidos no plano de gerenciamento da obra sejam alcançados.
Em outras palavras, é o momento onde é verificado se tudo que foi planejado está sendo devidamente executado, se houve discrepâncias e se é preciso replanejar.
5. Encerramento
Esta etapa evidencia a importância da correta aplicação dos conhecimentos, ferramentas, técnicas e processos de gerenciamento de obras.
O processo de encerramento consiste em gerenciar a formalização do fechamento e aceitação do projeto ou fases em conformidade com os objetivos estabelecidos, registrando todas as lições aprendidas – melhoria contínua dos processos.
Como é feito o planejamento do gerenciamento de obras?
Como é feito o planejamento do gerenciamento de obras?
O gerenciamento de obras eficiente tem como base principal um planejamento bem desenvolvido, tornando-se uma referência sólida sobre como o projeto deve ser conduzido e quais resultados que ele deve gerar.
Tendo em vista que o plano de gerenciamento de obras é uma das partes mais complexas do gerenciamento de projetos, o referido documento deverá ser formalizado contemplando os objetivos, premissas e restrições do projeto, bem como a descrição de como será a execução, monitoramento e encerramento do mesmo.
É importante ressaltar que o nível de detalhamento deste planejamento dependerá da complexidade do projeto em questão.
Para o sucesso no gerenciamento de obras, de forma geral, o planejamento deverá responder às seguintes questões: o que contempla o projeto? Quais são os prazos ou marcos do projeto? Qual o orçamento do projeto? Qual a metodologia executiva? Quais são os requisitos de qualidade? Quais recursos necessários e o seu processo de aquisição? Quais Stakeholders? Quais são os riscos?
As respostas para essas perguntas deverão ser descritas dentro de planos que contemplem o planejamento do gerenciamento do projeto, elaborados com base em documentos referentes ao projeto (Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter, Escopo, Orçamento, Recursos, Projetos, Requisitos e Premissas, Riscos Preliminares), sendo eles:
Planejamento do escopo: informações detalhadas referentes ao escopo – linha de base do escopo definida;
Planejamento de Gerenciamento do Cronograma: documenta informações sobre o processo de elaboração e gerenciamento do cronograma, bem como a linha de base do cronograma, EAP e caminho crítico do projeto;
Planejamento de Gerenciamento do Custo: documenta informações sobre o processo de elaboração e gerenciamento do orçamento, bem como a linha de base dos custos;
Planejamento de Gerenciamento da Qualidade: documenta informações sobre os requisitos do projeto, gerenciamento e controle de qualidade;
Planejamento de Gerenciamento de Recursos: descreve quais recursos necessários e o seu processo de mobilização;
Planejamento de Gerenciamento das Aquisições – comprar ou alugar: descreve se haverá necessidade de aquisições e como serão realizadas;
Planejamento de Gerenciamento de Riscos: descreve como será realizado o gerenciamento de riscos, desde a identificação até o plano de respostas aos riscos;
Planejamento de Gerenciamento das Comunicações: descreve como será realizado o processo de comunicação entre as partes interessadas e o seu gerenciamento.
Planejamento de Gerenciamento das Partes Interessadas: descreve como serão as responsabilidades, o nível de engajamento, premissas, requisitos, influências e anseios das partes interessadas no projeto e o seu gerenciamento.
Dentre os principais objetivos da correta aplicação do gerenciamento de obras, podemos citar:
Cumprir os objetivos estabelecidos;
Maximizar as oportunidades e mitigar ou eliminar os riscos negativos;
Gerenciar as premissas, restrições do projeto, como escopo, custo, prazo, etc;
Garantir o atendimento das expectativas dos stakeholders;
Gerenciar os processos de mudança que se fizerem necessários;
Aumentar a assertividade e sucesso do planejamento;
Garantir a entrega dos produtos certos no momento esperado;
Minimizar problemas e/ou resolver com agilidade;
Otimizar os recursos;
Identificar, recuperar ou eliminar projetos com problemas
;
Garantir o equilíbrio de restrições do projeto
Conheça agora nosso sistema: Software controle de obras compras financeiro estoque O.S.
Títulos:
Software para construtoras obras compras financeiro estoque
Software para construtora sistema gestor de obras
Software para engenharia civil construtoras gestor de obras
Software para construção civil software gestor de obras
Sistema completo para gestão de obras
Valor único de compra
Sem mensalidades, sem anuidades
Cod.:39 - MCOF
Aplicacao:
A gestão de obras se ocupa em administrar materiais, recursos e pessoas durante a execução de um projeto, sempre utilizando técnicas e estratégias de gestão que permitam à equipe e a empresa alcançar as metas estabelecidas.
O Software Controle de Obras é um um sistema de planejamento, controle e execução da obras, indicado para construtoras, construtores, empreiteiros, engenheiros, mestres de obras, profissionais ou proprietários de obras.
O sistema gestor de obras com compras, controle de estoque e financeiro, controla a execução de obras de construção civil permitindo
o gerenciamento de materiais e serviços, cotações e pedidos de compras, requisições de compras geradas por calculo de produção de cada fases da obra de um cronograma em uma ficha técnica que gera um controle de ordem de serviços / produção prevendo custos, impostos, custo de profissionais internos e terceirizados associados a mão de obra.
Veja todos artigos relacionados a este sistema
1 - Como controlar estoque na construção Civil ?
2 - O que é uma obra ou projeto ?
3 - O que é gestão de obras?
Resumo:
O software controle de obras é um gestor que controla a execução de obras, indicado para construção civil.
O sistema gestor de obras com compras, controle de estoque e financeiro, controla a execução de obras de construção civil permitindo
o gerenciamento de materiais e serviços, compras cotações e pedidos.
As requisições de compras são geradas por calculo de produção de cada fases da obra de um cronograma em uma ficha técnica que gera um controle de ordem de serviços / produção prevendo custos, impostos, custo de profissionais internos e terceirizados associados a mão de obra.
De forma organizacional no planejamento de obras, o sistema gestor de obras maximiza o custo-benefício e fornece rapidez na elaboração das propostas e orçamentos, eliminando incertezas e atrasos. Logo, em uma plataforma de gestão, você pode determinar processos, equipe, materiais necessários para uma obra ou determinada fase dela.
Também, é possível combinar as variáveis de forma precisa para se obter o custo total ou por fases da obra
A tecnologia também ajuda você a saber a quantidade de material, serviços, profissionais, tempo previsto para execução necessários em uma obra: podendo alocar a equipe, levantar custos adicionais por fase, planejar a evolução física-financeira e estipular prazos.
Breve comentário:
Elabore propostas, orçamentos, controle custos e faça a gestão de suas obra de forma organizacional
Com a ajuda de nosso software é possível unir o controle de obras à gestão da construtora. O que simplifica desde o controle financeiro e planejamento até o trabalho de quem precisa saber como administrar uma obra dentro do canteiro.
Quer diminuir erros e organizar melhor o trabalho da sua equipe, além de controlar melhor todos os processos a partir de um só lugar? Ao usar tecnologias de gestão de obras e projetos isso já é possível.
Com a utilização do sistema, você vai ver que ficará muito mais fácil e rápido registrar medições, controlar o fluxo de caixa, estoque, fornecedores e fazer comparações entre o que foi planejado e executado.
indicado para construtoras, construtores para planejamento e controle de produção de obras
software gestor de obras, sistema gestão de obras, programa para planejamento, controle e produção de obras
Objetivo:
Utilizar um software de planejamento e controle de obras é uma ótima forma de garantir bons resultados otimizando tempo, prevendo os custos de todas as fases de uma obra
O sistema de gestão, controle e planejamento de obras garantirá a redução do tempo gasto em tarefas que podem ser previstos e otimizados em performance de cada profissional, integrando termos e metas atingindo bons resultados em sua empresa.
O principal objetivo do software controle de obras é garantir que a execução dos serviços se dê corretamente, de acordo com as especificações técnicas presentes em projeto, evitando retrabalhos e gastos desnecessários.
Apresentação:.
Video Aula detalhada do sistema
Descricao:
Software Controle de Obras com Compras Financeiro Estoque Controle e Execução de Obras para construção civil
Software Construtora , gestor de obra, Sistema para construtoras, programa para construtora
Gerenciamento de Materiais e Serviços, cotações, pedidos de compras, requisições de almoxarifado, Ficha Técnica, cronograma e controle de Ordem de Serviços de cada fase da Obra.
Software completo de Compras no apoio do controle de gastos da obra.
Cadastro Detalhado de Fornecedores.
Cadastro Detalhado de Clientes.
Cadastro de Serviços Terceirizados.
Cadastro de Serviços internos
Cadastro de Produtos com controle de estoque, Imagens (3) de produtos, Ficha Técnica do produto, custos, etc.
Gerador e leitor de Códigos de Barras EAN 13 - 8.
Cadastro de Compradores.
Cadastro de profissionais.
Cadastro de Obras.
Lançamentos
Financeiro completo
Cadastro de Fases da Obra com check list.
Gera Cotações Manualmente e Automático em Base de Dados.
Gera pedidos melhor preço, melhor prazo a partir de concorrência em cotações e Preço médio.
Gera pedido Automático ou Manualmente.
Requisição de Compras pela ficha técnica em pedidos e cotações.
Almoxarifado, controle de estoque, requisição.
Gera planilhas em EXEL, World, TXT, PDF.
SenMail, envia cotações atachadas para fornecedores, por categorias.
Requisição Almoxarifado, Leitura de Código de barras EAN 13 - 8.
Agenda de Compras, Gerenciador de Visitas de Fornecedores.
Etiquetas Mala Diretas.
Ordem de Serviços completa associada a ficha técnica, fases da obra e cronograma com check list.
SLA controle de tempo por fase da Obra, iso 9000.
Relatórios diversos de custos por fase, totalizado por Obra.
Documentos, upload, scanner de plantas, documentos diversos, etc.
Fotografias de fases da obra associada ao cronograma, upload direto de seu micro.
Requisições de almoxarifado por obra, fase e destino.
Detalhes:
Níveis de Hierarquia no Gerenciamento
Live Update eletrônico de Novas Versões
Log de ações no controle de usuários
Funcionamento em Rede, Nuvem e Remoto
Visualização da Impressão Gráfica
Backup ativado ou programado local e nuvem
Relacionamento de Dados
Tratamento e Compactação de Dados
Pagamento único, Sem mensalidades e Sem Anuidades
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O que é um software feito sob medida ?
Quando falamos em software sob medida, nos referimos a soluções pensadas de acordo com a necessidade específica de uma empresa ou instituição. Se é preciso um processo diferenciado de controle de acesso à sua fábrica, os chamados software de prateleira (soluções já prontas) não atendem.
O software sob medida é um recurso flexível, que se adapta aos procedimentos já existentes para aprimorá-los, trazendo facilidades e precisão. Trata-se do oposto dos sistemas prontos, em que a empresa deve moldar sua forma de atuação para usufruir dos benefícios da tecnologia.
Quais são as vantagens de trabalhar com esse tipo de sistema?
A maior vantagem é contar com um software construído dentro das peculiaridades daquela organização. Em geral, o desenvolvimento de um novo sistema está relacionado a uma iniciativa inovadora, a qual ainda não foi pensada e que trará vários benefícios, como menos erros e mais produtividade. Vejamos alguns dos aspectos mais importantes abaixo.
1. Bom custo-benefício
A otimização de custos é uma meta que está sempre sendo perseguida em qualquer tipo de empresa. No caso dos softwares sob medida, é muito importante avaliar todos os prós e contras para enxergar o verdadeiro custo-benefício do investimento.
Os sistemas personalizados apresentam um gasto inicial mais elevado se comparados às opções de prateleira, mas o que inicialmente parece barato pode custar caro aos cofres da organização. Os softwares customizáveis são ferramentas cujo retorno é colhido a médio e longo prazo.
O dinheiro empregado na solução deve servir para atender especificamente as necessidades do seu negócio, sem complicações na rotina de trabalho.
2. Flexibilidade
Outro ponto positivo de um software sob medida é sua capacidade de adaptação. O sistema acompanha a evolução dos processos internos da empresa independentemente da frequência com que essas transformações ocorram.
Por mais específica que seja a etapa de desenvolvimento, quando a companhia passa a utilizar o software no seu dia a dia, é comum que surjam novas demandas. Nesse caso, apenas um sistema personalizado tem flexibilidade para ser facilmente customizado e atender às peculiaridades do seu usuário.
3. Facilidade de implantação
De modo geral, a implementação de um software sob medida é bem mais fácil do que a do sistema genérico. Isso porque há todo um planejamento prévio, com a delimitação de um cronograma de instalação de cada módulo e um plano para os departamentos.
Assim, ao contrário da instalação de um sistema não personalizável, a opção sob medida não requer a interrupção das atividades para que seja colocada em funcionamento e está menos sujeita a falhas.
4. Menor tempo de treinamento
Entre as maiores preocupações com o processo de implantação de um software, está o seu modelo operacional, ou seja, a forma como ele será utilizado. Afinal, para se obter o máximo de desempenho, é preciso estar bem familiarizado com o funcionamento da ferramenta.
Nesse sentido, uma das grandes vantagens do sistema personalizado é a familiaridade que toda a equipe tem com os processos a serem executados. Como a tecnologia é moldada para seguir os protocolos de funcionamento da empresa, o tempo de treinamento para que os colaboradores dominem as ações disponibilizadas pelo sistema é bem reduzido, o que traz economia de tempo e dinheiro.
De que forma a participamos das etapas de criação do software dos clientes?
Para que se alcance o sucesso no desenvolvimento de uma nova solução como esta, são necessárias algumas etapas e vários cuidados. O primeiro passo da nossa participação nesse processo é se reunir com o cliente para obter uma visão clara do que ele espera.
Então, o principal questionamento é: qual problema o cliente pretende resolver com a nova solução? Nessa etapa, é válido conversar com os usuários para uma melhor compreensão de suas necessidades.
Quanto mais profunda for a fase de pesquisa, mais chances o novo software terá de atender à expectativa de quem vai usá-lo. A partir disso, é desenhado o escopo do projeto, que precisa passar pela validação do cliente.
É possível citar algum exemplo de software criado sob medida para um cliente?
Com o sistema em funcionamento, as solicitações de atendimento foram mais bem distribuídas entre os técnicos (por região, demanda), o que fez com que os chamados abertos já entrassem diretamente nos celulares dos responsáveis. Como resultado, a empresa ganhou agilidade no atendimento, acompanhamento junto aos técnicos, mais controle e praticidade.
Quais são os principais diferenciais no processo de criação de Softwares?
Contamos com uma estrutura completa de criação, desenvolvimento e sustentação de sistemas para oferecer soluções personalizadas em um curto espaço de tempo com preços competitivos.
Nossos diferenciais são:
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Adoção da metodologia de gestão PDCA (planejamento, execução, verificação e controle) em todos os processos;
Planos de gerenciamento do projeto e gerenciamento da qualidade, a solução final é entregue atendendo a todas as expectativas do cliente;
Acesso do cliente diretamente ao responsável pelo projeto durante a implantação;
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Neste conteúdo, você conheceu o que é e quais são os principais benefícios garantidos por um software sob medida.
A automatização de processos é uma excelente maneira de alcançar a agilidade e a otimização necessárias para o crescimento do negócio, sendo que o investimento em sistemas personalizados é a melhor escolha para conseguir os rendimentos esperados.
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